Aan de hand van voorbeelden leg ik je graag uit waarom het beter is als een gast een gast blijft.

Ik kort de persoonlijke ceremoniemeester af tot PCM en zij/haar.

Je kent het wel, je hebt de getuigen uitgekozen, de bruidsmeisjes en heren zijn ingelicht. Iedereen is enthousiast over jullie plannen.
Maar eigenlijk wil je toch je tante/zus/nicht/broer/beste vriendin vragen om ceremoniemeester te zijn.
De grootste rol op een bruiloft, de belangrijkste persoon van de dag! En je hebt voor bovenstaande nog geen rol gevonden.
Het kan zijn dat de ceremoniemeester die je in gedachten hebt het ontzettend leuk vind om iets te organiseren en jou heel graag bijstaat in deze hoedanigheid..
Maar wat als ik je nou vertel, dat de ceremoniemeester eigenlijk teveel tijd kwijt is naast haar drukke baan en gezin om volle focus op jullie bruiloft te hebben.
Jullie zijn super enthousiast over alle ideeën en delen dit maar wat graag met de ceremoniemeester. Je geeft taken uit handen die zij op zich mag nemen zoals :
De rsvp bijhouden.
Leveranciers benaderen zodat die weten dat zij aanspreekpunt is.
Ze moet helpen met de DIY projecten.
Neemt contact op met gasten voor de speeches.
Ze regelt dat iedereen wat extra’s meeneemt voor jullie.
Ze zorgt ervoor dat de locatie helemaal afgestyled is (ONDER TIJDSDRUK).
Ze verstuurt iedereen de draaiboeken die een draaiboek moet hebben maar neemt ook de telefoon op als het de leverancier niet duidelijk is. Dat betekend dat zij tussen jullie en de leveranciers/locatie in staat.
Dat betekend dat zij vele uren kwijt is aan informatie in winnen en geven.

En dan is de dag daar! Jullie bruiloft!
Jullie PCM kan waarschijnlijk de nacht ervoor niet slapen, is alles goed geregeld? Heb ik dat wel gecheckt, oeh praten door een microfoon dat vind ik spannend. Luistert iedereen naar mij? Ik kan morgen dus niet zoveel drinken, is er überhaupt tijd om een dansje te wagen? Shit, de cadeaus moeten naar het huis van het bruidspaar en hoe gaat het bruidspaar eigenlijk naar het hotel? Moet ik het huis ook versieren of wie doet dat?
Na een onrustige, korte nacht met veel gepieker staat jullie PCM op, wallen van hier tot ginder maar geen tijd om bij de bruid gezellig in de make-up te gaan, samen genieten van de voorbereidingen deze ochtend kan niet.
Ze moet als eerste aanwezig zijn om op te bouwen en redt het niet om nog even langs het bruidspaar te gaan om hen vooraf nog even te zien.
De styling ligt al in de auto, onderweg naar locatie kom je erachter dat je niet weet hoe het bruidspaar het voor ogen heeft. Geen stylingsboek, geen tiewraps mee, een schaar? Vergeten. De naamkaartjes op de stoelen? Nog bij het bruidspaar..

Wie haalt de bloemen op? Het boeket, de corsages? En hoe bind ik de vaasjes met bloemen vast aan de stoelen zonder touw? Hoe worden de corsages gedragen en wie reikt deze uit aan de gasten als ik nog bezig ben om de ceremonie klaar te zetten?
Het heeft geregend en het weer bericht ziet er niet best uit, kan de ceremonie wel door gaan buiten? Moet ik het bruidspaar bellen om te overleggen? Maar zij zitten net in een foto-shoot, is de fotograaf eigenlijk wel gearriveerd, ze zou mij bellen maar ik heb niets gehoord. Shit, telefoon nog op stil!
3 gemiste oproepen..

De gasten arriveren en gelukkig helpt de locatie om hen op te vangen want WAAR IS DAT BOEKET?
Snel googlen hoe de corsages gedragen horen te worden zodat je deze kan opspelden, terwijl ondertussen de babs aan komt. De babs vind het fijn dat het geluid nog even word gecheckt, wie regelt de muziek? muziek? Welke muziek? Opkomst nummers, teken nummer, wegloop nummer.
Tijdens de ceremonie is jullie PCM bezig om de taartleverancier de plek aan te wijzen, (de muziek die uiteindelijk gevonden is op de telefoon van het bruidspaar in een spotifylijst) op het juiste moment af te spelen… Of de ceremonie mooi was? Geen idee, zij is met andere dingen bezig en hoort achteraf van de gasten hoe het was.
Het proost moment is daar, er wordt geproost en er valt spanning van de schouders van het bruidspaar. Maar jullie PCM is alweer bezig met het volgende onderdeel en kan misschien heel misschien heel snel even mee proosten op jullie liefde.
Want.. er moeten foto’s worden gemaakt, een hele lijst heeft zij gekregen en al die mensen moeten echt NU mee komen anders gaat het van de borrel tijd af.
Even zelf fatsoeneren lukt niet, geen tijd, gasten die weer weg lopen en de fotograaf die het probeert over te nemen waardoor het allemaal te onduidelijk wordt.
Snel zelf even op de foto met het bruidspaar en door om te checken of de diner tafel zo is ingericht zoals jullie willen.
Zo niet, dan kan jullie PCM dit oplossen.
Een aantal gasten hebben aangegeven om tijdens het diner te willen speechen, de videograaf vraagt wie dit zijn want dan kunnen ze een microfoon opgespeld krijgen. Dat moet ergens op papier staan maar die liggen waarschijnlijk nog bij het borrel moment..
En dan gaat de dag voor iedereen rustig over in de avond, het feest kan beginnen!
Maar de cadeau tafel is overvol daar past niets meer bij, enveloppen doos toch kleiner uitgevallen dan verwacht.
Zit de stekker wel in de photobooth? Hoe sluiten we die eigenlijk aan?
Gasten worden verwelkomd met koffie en thee, terwijl was afgesproken dat dit met champagne zou gebeuren.
De Dj appt dat hij later is want er staat file, toch maar weer die spotify lijst aanzetten. Gelukkig dat iedereen nog aan het feliciteren is en dat er aan de tafels koffie wordt gedronken, geluk bij een ongeluk. Maar hoe laat is de DJ er dan? De openingsdans kan die wel doorgaan? Die staat gepland over precies 5 minuten…
Ik kan nog uren door gaan en pagina’s vol typen..

Vraag jezelf af : Is dit een vriendschap waard? Is het het waard dat degene die jullie hebben uitgekozen de bruiloft amper mee maakt? Jullie hebben haar gekozen omdat zij speciaal voor jullie is, hoort zij dan niet optimaal te genieten van jullie liefde?
Is het de spanning en stress voor haar het waard om te zorgen dat het jullie aan niets ontbreekt?
Het komt helaas vaak voor dat de banden met de PCM na een bruiloft anders zijn, het word enorm onderschat wat deze taak inhoudt.
En daarom ben ik er! Jullie beste vriendin/tante/broer/zus kan genieten, net zoals jullie en de rest van de gasten!
Geen zorgen ik kan haar overal bij betrekken als je haar toch een taak wilt geven! Dan zorgen we er samen voor dat jullie bruiloft in harmonie en liefde kan worden gevierd!
Beloofd!